PERSATUAN JURUTEKNIK KOMPUTER PULAU PINANG: MESYUARAT AHLIJAWATANKUASA PENCTAS KALI 1/2012

Tarikh : 21 JULAI 2012

Masa : 12.OO TENGAHARI

Tempat : JUSCO AEON BANDAR PERDA, BUKIT MERTAJAM

Kehadiran : 9 orang

	MUHAMAD AZRUL BIN AZMI
	KHAIRUL RIJAL BIN ISMAIL
	ZAMANI BIN JAIANI
	MUHAMAD FARID BIN JAMALUDIN
	MOHD AZLAN BIN MD FADZIL
	DARWINA BINTI ARIFFIN
	MOHD REDZUAN LATIF
	MUHD KHAIRIL IZWAN BIN OTHMAN
	MUZAKKIR SHAH BIN ZAINAL RAHAMAN

1. Ucapan Aluan

En. Muhamad Azrul Bin Azmi selaku presiden mengucapkan terima kasih atas kehadiran AJK ke Mesyuarat AJK PENCTAS kali 1/2012

Makluman

2. Meminda Alamat Persatuan Pada Perlembagaan

Pada mesyuarat agung yang akan ditetapkan , AJK diminta untuk memberi cadangan meminda alamat persatuan dari No 30 Tingkat Serindit 6, Taman Desa Jawi kepada No 30 Tingkat Serindit 5, Taman Desa Jawi.

Tindakan

3. Memilih Bank Dan Membincangkan Langkah-Langkah Untuk Membuka Akaun Persatuan.

Bendahari mencadangkan CIMB Bank Kepala Batas, dan dipersetujui oleh semua yang hadir.

Tindakan

4. Kad Ahli, Pelekat Kereta, T-Shirt Persatuan Dan Surat Perlantikan

a) Penambahbaikan akan dilakukan dari semasa ke semasa.

b) Yuran tahunan untuk Ahli Bersekutu sebanyak RM 20 setahun.

c) Nombor keahlian untuk Ahli Bersekutu seperti contoh PGS 001

d) Baju persatuan dibuka untuk tempahan kali kedua.

Makluman

5. Presiden mengarahkan Setiausaha dan Naib Setiausaha untuk menyiapkan surat penubuhan persatuan kepada Ketua Jabatan, JPA, JPN, BTPN, Sektor dan Unit setiap ahli untuk memaklumkan tentang PENCTAS.

Tindakan

6. Komunikasi Dengan Persatuan Negeri Lain

Adakan hubungan dengan persatuan dari negeri lain seperti Persatuan Juruteknik Komputer Melaka (MECTAS) untuk pengkongsian pengetahuan dan mengeratkan lagi hubungan silaturrahim antara juruteknik komputer seluruh Malaysia.

Makluman

7. Kesatuan Juruteknik Komputer Malaysia (KJKM)

Presiden menyarankan agar pada mesyuarat agung akan datang, salah seorang AJK mencadangkan KJKM ditubuhkan.

Tindakan

8. Mesyuarat Agung Tahunan PENCTAS

a) Dicadangkan pada bulan Oktober 2012

b) Perlantikan AJK kali pertama diadakan.

c) Surat panggilan dihantar kepada semua jabatan yang mempunyai jawatan Juruteknik Komputer FT17 / FT22.

d) AJK akan dilantik untuk menguruskan tarikh dan tempat.

e) Mesyuarat AJK kali ke 2/2012 akan diadakan sebelum mesyuarat agung.

Tindakan

9. Majlis Berbuka Puasa (IFTAR)

a) Majlis diadakan di kawasan pulau.

b) Anggaran bayaran antara RM35 hingga RM40.

c) Lokasi : Hotel

d) Tarikh ; 4 Ogos 2012 – Hari : Sabtu

e) AJK dan ahli diminta beri cadangan hotel.

f) Makanan – buffet

Tindakan

10. Laman Sesawang

a) AJK yang hadir sebulat suara memilih laman sesawang berbayar iaitu seperti contoh www.penctas.com.

b) Laman www.penctas.blogspot.com akan ditutup apabila laman sesawang dilancarkan secara rasmi.

Makluman

11. Bengkel

a) Bengkel pengetahuan dan kemahiran

b) Rujuk Unit Latihan dan Kompetensi Pulau Pinang di SK Hashim Awang untuk mengetahui cara menganjur dan mengadakan bengkel dibawah seliaan unit latihan.

Tindakan

12. Latihan Untuk Menambah Dana

a) Kejohanan boling terbuka

b) Dilaksanakan pada bulan november hingga disember.

c) Pemasaran : media massa dan elektronik.

Tindakan

13. Hal-hal lain

a) Pesta Pulau Pinang

i) PENCTAS ingin menyewa tapak.

ii) Surat dan borang permohonan akan diuruskan kelak

b) Naib bendahari

i) Cadangan mewujudkan jawatan naib bendahari pada mesyuarat agung akan datang.