Tarikh : 21 JULAI 2012
Masa :
12.OO TENGAHARI
Tempat : JUSCO AEON BANDAR PERDA, BUKIT
MERTAJAM
Kehadiran : 9 orang
|
|
MUHAMAD AZRUL BIN AZMI
|
|
|
KHAIRUL RIJAL BIN ISMAIL
|
|
|
ZAMANI BIN JAIANI
|
|
|
MUHAMAD FARID BIN JAMALUDIN
|
|
|
MOHD AZLAN BIN MD FADZIL
|
|
|
DARWINA BINTI ARIFFIN
|
|
|
MOHD REDZUAN LATIF
|
|
|
MUHD KHAIRIL IZWAN BIN OTHMAN
|
|
MUZAKKIR SHAH BIN ZAINAL RAHAMAN
|
|
|
|
1.
Ucapan
Aluan
En. Muhamad Azrul Bin Azmi
selaku presiden mengucapkan terima kasih atas kehadiran AJK ke Mesyuarat AJK PENCTAS kali 1/2012
Makluman
2. Meminda Alamat Persatuan Pada
Perlembagaan
Pada mesyuarat agung
yang akan ditetapkan , AJK diminta untuk memberi cadangan meminda alamat persatuan
dari No
30 Tingkat Serindit 6, Taman Desa Jawi kepada No 30 Tingkat Serindit 5, Taman
Desa Jawi.
Tindakan
3. Memilih Bank Dan Membincangkan
Langkah-Langkah Untuk Membuka Akaun Persatuan.
Bendahari mencadangkan CIMB Bank Kepala
Batas, dan dipersetujui oleh semua yang hadir.
Tindakan
4. Kad Ahli, Pelekat Kereta, T-Shirt
Persatuan Dan Surat Perlantikan
a)
Penambahbaikan akan dilakukan dari
semasa ke semasa.
b)
Yuran tahunan untuk Ahli Bersekutu
sebanyak RM 20 setahun.
c)
Nombor keahlian untuk Ahli Bersekutu seperti contoh PGS
001
d)
Baju persatuan dibuka untuk tempahan
kali kedua.
Makluman
5. Presiden
mengarahkan Setiausaha dan Naib Setiausaha untuk menyiapkan surat penubuhan
persatuan kepada Ketua Jabatan, JPA, JPN, BTPN, Sektor dan Unit setiap ahli
untuk memaklumkan tentang PENCTAS.
Tindakan
6. Komunikasi Dengan Persatuan Negeri
Lain
Adakan hubungan dengan persatuan
dari negeri lain seperti Persatuan Juruteknik Komputer Melaka (MECTAS) untuk
pengkongsian pengetahuan dan mengeratkan lagi hubungan silaturrahim antara
juruteknik komputer seluruh Malaysia.
Makluman
7. Kesatuan Juruteknik Komputer
Malaysia (KJKM)
Presiden menyarankan agar pada
mesyuarat agung akan datang, salah seorang AJK mencadangkan KJKM ditubuhkan.
Tindakan
8. Mesyuarat Agung Tahunan PENCTAS
a)
Dicadangkan pada bulan Oktober 2012
b)
Perlantikan AJK kali pertama diadakan.
c)
Surat panggilan dihantar kepada semua
jabatan yang mempunyai jawatan Juruteknik Komputer FT17 / FT22.
d)
AJK akan dilantik untuk menguruskan
tarikh dan tempat.
e)
Mesyuarat AJK kali ke 2/2012 akan
diadakan sebelum mesyuarat agung.
Tindakan
9. Majlis Berbuka Puasa (IFTAR)
a)
Majlis diadakan di kawasan pulau.
b)
Anggaran bayaran antara RM35 hingga
RM40.
c)
Lokasi : Hotel
d)
Tarikh ; 4 Ogos 2012 – Hari : Sabtu
e)
AJK dan ahli diminta beri cadangan
hotel.
f)
Makanan – buffet
Tindakan
10. Laman Sesawang
a)
AJK yang hadir sebulat suara memilih
laman sesawang berbayar iaitu seperti contoh www.penctas.com.
b)
Laman www.penctas.blogspot.com
akan ditutup apabila laman sesawang dilancarkan secara rasmi.
Makluman
11. Bengkel
a)
Bengkel pengetahuan dan kemahiran
b)
Rujuk Unit Latihan dan Kompetensi Pulau
Pinang di SK Hashim Awang untuk mengetahui cara menganjur dan mengadakan bengkel
dibawah seliaan unit latihan.
Tindakan
12. Latihan Untuk Menambah Dana
a)
Kejohanan boling terbuka
b)
Dilaksanakan pada bulan november hingga
disember.
c)
Pemasaran : media massa dan elektronik.
Tindakan
13. Hal-hal lain
a)
Pesta Pulau Pinang
i)
PENCTAS ingin menyewa tapak.
ii)
Surat dan borang permohonan akan
diuruskan kelak
b)
Naib bendahari
i)
Cadangan mewujudkan jawatan naib
bendahari pada mesyuarat agung akan datang.
c)
Futsal
i)
Latihan 2 minggu sekali
ii)
Muzakkir Shah sebagai ketua.
iii) Memenuhi undangan untuk perlawanan persahabatan.
Tindakan
