MESYUARAT AHLIJAWATANKUASA PENCTAS KALI 1/2012

Tarikh                  :  21 JULAI  2012

Masa                    : 12.OO TENGAHARI

Tempat               : JUSCO AEON BANDAR PERDA, BUKIT MERTAJAM

Kehadiran         : 9 orang           

	MUHAMAD AZRUL BIN AZMI
	KHAIRUL RIJAL BIN ISMAIL
	ZAMANI BIN JAIANI
	MUHAMAD FARID BIN JAMALUDIN
	MOHD AZLAN BIN MD FADZIL
	DARWINA BINTI ARIFFIN
	MOHD REDZUAN LATIF
	MUHD KHAIRIL IZWAN BIN OTHMAN
	MUZAKKIR SHAH BIN ZAINAL RAHAMAN

1.        Ucapan Aluan

En. Muhamad Azrul Bin Azmi selaku presiden mengucapkan terima kasih atas kehadiran AJK ke Mesyuarat  AJK PENCTAS kali 1/2012

                                                                                                                Makluman

2.      Meminda Alamat Persatuan Pada Perlembagaan

Pada mesyuarat agung yang akan ditetapkan , AJK diminta untuk memberi cadangan meminda alamat persatuan dari No 30 Tingkat Serindit 6, Taman Desa Jawi kepada No 30 Tingkat Serindit 5, Taman Desa Jawi.

                                                                                Tindakan

3.      Memilih Bank Dan Membincangkan Langkah-Langkah Untuk Membuka Akaun Persatuan.

Bendahari mencadangkan CIMB Bank Kepala Batas, dan dipersetujui oleh semua yang hadir.

Tindakan

4.      Kad Ahli, Pelekat Kereta, T-Shirt Persatuan Dan Surat Perlantikan

a)     Penambahbaikan akan dilakukan dari semasa ke semasa.

b)     Yuran tahunan untuk Ahli Bersekutu sebanyak RM 20 setahun.

c)      Nombor keahlian untuk  Ahli Bersekutu seperti contoh PGS 001

d)     Baju persatuan dibuka untuk tempahan kali kedua.

Makluman

5.      Presiden mengarahkan Setiausaha dan Naib Setiausaha untuk menyiapkan surat penubuhan persatuan kepada Ketua Jabatan, JPA, JPN, BTPN, Sektor dan Unit setiap ahli untuk memaklumkan tentang PENCTAS.

Tindakan

6.      Komunikasi Dengan Persatuan Negeri Lain

Adakan hubungan dengan persatuan dari negeri lain seperti Persatuan Juruteknik Komputer Melaka (MECTAS) untuk pengkongsian pengetahuan dan mengeratkan lagi hubungan silaturrahim antara juruteknik komputer seluruh Malaysia.

Makluman

7.       Kesatuan Juruteknik Komputer Malaysia (KJKM)

Presiden menyarankan agar pada mesyuarat agung akan datang, salah seorang AJK mencadangkan KJKM ditubuhkan.

Tindakan

8.      Mesyuarat Agung Tahunan PENCTAS

a)     Dicadangkan pada bulan Oktober 2012

b)     Perlantikan AJK kali pertama diadakan.

c)      Surat panggilan dihantar kepada semua jabatan yang mempunyai jawatan Juruteknik Komputer FT17 / FT22.

d)     AJK akan dilantik untuk menguruskan tarikh dan tempat.

e)     Mesyuarat AJK kali ke 2/2012 akan diadakan sebelum mesyuarat agung.

Tindakan

9.      Majlis Berbuka Puasa (IFTAR)

a)     Majlis diadakan di kawasan pulau.

b)     Anggaran bayaran antara RM35 hingga RM40.

c)      Lokasi : Hotel

d)     Tarikh ; 4 Ogos 2012 – Hari : Sabtu

e)     AJK dan ahli diminta beri cadangan hotel.

f)       Makanan – buffet

Tindakan

10.   Laman Sesawang

a)     AJK yang hadir sebulat suara memilih laman sesawang berbayar iaitu seperti contoh www.penctas.com.

b)     Laman www.penctas.blogspot.com akan ditutup apabila laman sesawang dilancarkan secara rasmi.

Makluman

11.     Bengkel

a)     Bengkel pengetahuan dan kemahiran

b)     Rujuk Unit Latihan dan Kompetensi Pulau Pinang di SK Hashim Awang untuk mengetahui cara menganjur dan mengadakan bengkel dibawah seliaan unit latihan.

Tindakan

12.    Latihan Untuk Menambah Dana

a)     Kejohanan boling terbuka

b)     Dilaksanakan pada bulan november hingga disember.

c)      Pemasaran : media massa dan elektronik.

Tindakan

13.    Hal-hal lain

a)     Pesta Pulau Pinang

i)                   PENCTAS ingin menyewa tapak.

ii)                 Surat dan borang permohonan akan diuruskan kelak

b)     Naib bendahari

i)                   Cadangan mewujudkan jawatan naib bendahari pada mesyuarat agung akan datang.

c)      Futsal

i)                   Latihan 2 minggu sekali

ii)                 Muzakkir Shah sebagai ketua.

iii)       Memenuhi undangan untuk perlawanan persahabatan.

Tindakan

MINIT MESYUARAT PENUBUHAN

MINIT MESYUARAT PENUBUHAN
PERSATUAN JURUTEKNIK KOMPUTER PULAU PINANG

Tarikh :  25 FEBRUARI 2012
Masa : 10:30 PAGI
Tempat : BILIK MESYUARAT SEK KEB KUALA PERAI
Kehadiran : 34 orang

 1 MUHAMAD AZRUL BIN AZMI
2 KHAIROL BIN SALLEH
3 ZAMANI BIN JAIANI
4 NUR ASYRAF BINTI JAAFAR
5 KHAIRUL RIJAL BIN ISMAIL
6 SARMI FAEEZ BIN SHAIKH A.RAHIM
7 SYARIMAN BIN MOHAMED YAZI
8 HALIMATUN NAJAA BINTI ABDUL HALIM
9 MOHD ZUBAYRIE BIN MOHD KASHIM
10 NURHAYATI BINTI MD ISA
11 MUHAMAD FARID BIN JAMALUDIN
12 MOHD AZLAN BIN MD FADZIL
13 NURAISHAH BINTI IBRAHIM
14 CHOON SOO YI
15 DARWINA BINTI ARIFFIN
16 MOHD FAIZ BIN DAUD
17 MASRIZAN BIN MASKAN
18 SHAH AFFENDI BIN IBRAHIM
19 RAFIDAH BINTI BAHAROM
20 MOHD REDZUAN LATIF
21 JULAIHAH JALIL
22 MOHD NAWAWI BIN WAHID
23 NORAIN BINTI JAMALUDIN
24 MOHD NOOR HASHRIQ BIN HJ MAT SAID
25 MUHD KHAIRIL IZWAN BIN OTHMAN
26 MUZAKKIR SHAH BIN ZAINAL RAHAMAN
27 NORMA YATI BINTI SOHAIMI
28 MAIZATUL ASHIKIN BINTI MUHAMMAD NOR
29 NUR LISA BT ISMAIL
30 NOR SABRINA BINTI ABDUL SHUKOR
31 NUR NAIM BINTI MYDIN
32 MOHD FAIROZ BIN ANNUAR
33 NOR HAZILA IBRAHIM
34 NORSYAFARINA BINTI MD KASA

1. Ucapan Pengerusi Penubuhan

En. Muhamad Azrul Bin Azmi selaku pengerusi penubuhan telah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada mesyuarat penubuhan ini. Beliau juga menerangkan matlamat penubuhan persatuan ini yang akan bersatu padu membela nasib penjawat awam terutama skim Juruteknik Komputer FT17/FT22 (FT4-1/FT4-2), mengeratkan silaturrahim di antara semua ahli dari pelbagai jabatan dan bersama-sama membantu menggabungkan persatuan juruteknik komputer peringkat negeri ke arah mewujudkan Persatuan Juruteknik Komputer Malaysia.

2. Meluluskan Nama Dan Alamat Penubuhan
Mesyuarat telah membincangkan tentang nama penubuhan dan bersetuju dengan cadangan En Mohd Azlan Bin Md Fadzil dengan nama : “PERSATUAN JURUTEKNIK KOMPUTER PULAU PINANG” yang disahkan oleh En Mohd Zubayrie Bin Mohd Kashim dan alamatnya ialah  No. 265 Lorong Rhu 1/1, Taman Rhu, 08600 Tikam Batu, Kedah Darulaman.
3. Perlembagaan Pertubuhan

Mesyuarat telah berbincang perlembagaan pertubuhan dan dengan sedikit pindaan, perlembagaan telah diluluskan semua ahli yang hadir.

4. Perlantikan Ahli Jawatankuasa Penubuhan


Presiden Muhamad Azrul Bin Azmi
Timbalan presiden Khairul Rijal Bin Ismail
Setiausaha Darwina Binti Ariffin
Penolong setiausaha Muzakkir Shah Bin Zainal Rahaman
Bendahari Zamani Bin Jaiani
AJK 1 Mohd Azlan Bin Md Fadzil
AJK 2 Nur Asyraf Binti Jaafar
AJK 3 Choon Soo Yi
AJK 4 Muhd Khairil Izwan Bin Othman
AJK 5 Syariman Bin Mohamed Yazi
AJK 6 Norain Binti Jamaludin
AJK 7 Mohd Redzuan Latif
AJK 8 Muhamad Farid Bin Jamaludin
AJK 9 Maizatul Ashikin Binti Muhammad Nor
AJK 10 Nor Sabrina Binti Abdul Shukor
Juru audit 1 Nor Hazila Ibrahim
Juru audit 2 Masrizan Bin Maskan


5. Majlis bersetuju untuk mendaftarkan pertubuhan ini dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan. Tugas bagi pendaftaran ini akan diserahkan kepada jawatankuasa untuk menguruskannya.
6. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 1:30 petang.




……………………………………………. ……………………………………………
En . Muhamad Azrul Bin Azmi
Presiden
Persatuan Juruteknik Komputer Pulau Pinang
(PENCTAS) Pn. Darwina Binti Ariffin
Setiausaha
Persatuan Juruteknik Komputer Pulau Pinang
(PENCTAS)

Kelab juruteknik komputer pulau pinang di tubuhkan pada 25/4/2010.
Mesyuarat pertama telah dilakukan di SMK Abdullah Munshi pada 25/4/2010, di hadiri oleh ahli seramai 14 orang.

minit mesyuarat Persatuan Juruteknik Komputer Pulau Pinang kali Ke 2 di SMK ABDULLAH MUNSHI


Minit Mesyuarat Persatuan Juruteknik
Komputer Pulau Pinang ( Penaja )
tahun 2010


Tarikh : 24 april 2010
Masa : 10.30 pagi
Tempat : bilik mesyuarat s.m.k.abdullah munshi
Kehadiran : 14 orang




Assalamualaikum & salam 1 malaysia


1) Mesyuarat kali ini dimulakan dengan bacaan doa dari en.mohd izuwaun.


2) Suai kenal seorang demi seorang bagi mengeratkan lagi silaturrahim.


3) Perbincangan tentang penubuhan persatuan juruteknik komputer pulau pinang dan perbincangan ini disokong sebulat suara yang di namakan “persatuan juruteknik komputer pulau pinang (penaja)".
Dengan wujudnya persatuan ini membolehkan kita bergabung dengan juruteknik di negeri-negeri lain.


4) Perlantikan organisasi penaja :


Pengerusi : fauzan
Penolong pengerusi : nana darwina
Setiausaha : nor Sabrina
Bendahari : khairol salleh
Penolong bendahari : mohd izuwauan




5) Perlantikan ajk : ajk perlembagaan , ajk maklumat & ajk ros


Ajk perlembagaan : ashraf
Awie
Zaidi


Ajk maklumat : azrul
Faiz
Mohd faiz 


Ajk ros : mohd nor
Shah
Zambri
Ery


6) Cadangan dari semua ahli persatuan ini bagi mewujudnya pengasilan logo { logo bagi persatuan juruteknik komputer pulau pinang ( penaja ) } . Kepada sesiapa yang berminat sila lakarkan loga anda dan hantar pada facebook juruteknik komputer p.pinang . lakaran ahli – ahli semua mengalu – alukan.


7) Cadangan bagi perjumpaan persatuan yang akan datang akan dirombakkan sama ada di pulau atau di sebelah prai. Sesi ini akan akan di beritahu selanjutnya.


8) Kutipan yuran akan di minitkan pada perjumpaan selanjutnya.


Mesyuarat persatuan ditangguhkan pada jam 1.20 tengahari
Minit mesyuarat yang ke – 2 bagi 2010


………………………………………
( nor Sabrina abdul shukor )
Setiausaha pjtkpp(penaja) 2010